Materi Job Application Letter: Pengertian, Fungsi, Bagian-Bagian Serta Contoh

Materi Job Application Letter: Pengertian, Fungsi, Bagian-Bagian Serta Contoh - Setelah lulus SMA, SMK atau perguruan tinggi, tentu saja kita memimpikan yang namanya pekerjaan. Tidaklah lengkap rasanya setelah menempuh pendidikan tetapi tidak medapatkan pekerjaan. Namun mencari pekerjaan di era sekarang ini bukanlah sesuatu yang mudah. Tak heran sebagian besar orang memilih mendapat pekerjaan melalui koneksi. Lalu bagaimana dengan yang tidak memiliki koneksi? Apakah tidak ada cara lain untuk mendapatkan pekerjaan? Tentu saja ada. Caranya adalah menulis surat lamaran pekerjaan atau job application letter. Banyak orang yang belum mengerti cara pembuatan atau bahkan belum tau apa itu surat lamaran pekerjaan. Untuk itu pada kesempatan kali ini, tim necerz.com akan membahas materi Job Application Letter.

Materi job application letter: pengertian, fungsi, bagian-bagian serta contoh

Apa itu job application letter?

Job application letter adalah surat yang dibuat oleh pelamar pekerjaan untuk jabatan tertentu demi diterimanya dalam suatu instansi. Dalam menulis surat lamaran pekerjaan tidak selalu berpatokan pada satu format saja. Melainkan banyak format atau versi yang dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan pelamar pekerjaan.

Fungsi job application letter

Selain dari berfungsi sebagai alat komunikasi pelamar dengan penerima kerja, surat lamaran kerja juga berfungsi sebagai alat penilai awal apakah cocok untuk ditempatkan di posisi yang telah dipilih atau dicantumkan pada surat lamaran tersebut atau tidak.

Bagian-bagian surat lamaran kerja

Secara umum ada 3 bagian surat lamaran pekerjaan. Berikut penjelasannya:

Salutation (pembukaan)

Salutatio adalah bagian pembukaan yang berisi kepada siapa surat ditujukan. Adapun formatnya yaitu,

Dear sir/madam (ketika belum mengetahui nama serta jenis kelamin penerima)

Dear Mr./ Mrs./ Ms. Last name (ketika nama dan jenis kelamin sudah diketahui)

Body of Paragraph (isi)

Bagian ini berisi inti dari surat. Di sini juga tempat dicantumkannya pendidikan terakhir ataupun pengalaman pekerjaan serta dimana lowongan pekerjaan didapatkan. Kelengkapan CV dan portofolio yang disertakan ke dalam amplop juga bisa dicantumkan.

Closing (penutup)

Closing adalah bagian penutup yang menandakan berakhirnya surat lamaran.

Adapun bagian-bagian surat yang lebih rinci, yaitu:

Cover letter header (kepala surat)

Di bagian ini biasanya berisi Nama pengirim, kota, negara, nomor telpon, email, nama penerima, nama perusahaan dan alamat.

Contoh:

Deni Marko

Bon, Sulawesi Selatan, Indonesia | 08672937xxx | necerzbone@gmail.com

Adipati Akbar

PT. New English Course

Jl. Sungai Musi

Date line

Bagian ini berisi tanggal pembuatan surat. Biasanya ditempatkan di atas header atau di bawah header. Penggunaan tanggal bersifat obtional. Ada yang mencantumkan tanggal dan ada juga yang tidak mencantumkan.

Greeting

Salam pembuka yang sering digunakan adalah "dear". Dalam penulisannya, penulis seharusnya mencantumkan nama belakang penerima dan diberi tanda koma. Contoh:

Dear Mr. Marko,

Atau bisa diganti dengan Dear Sir, (untuk laki-laki) dan Dear Madam, (untuk perempuan) atau bisa juga menuliskan Dear Madam or Sir, (jika tidak mengetahui jenis kelaminnya)

Paragraf 1

Paragraf ini berisi tentang informasi pribadi serta posisi/jabatan yang dipilih.

Paragraf 2

Di paragraf kedua penulis mencantumkan keterampilan diri serta prestasi-prestasi yang telah diraih untuk meyakinkan bahwa penulis cocok dengan posisi tersebut.

Paragraf 3

Pada bagian ini, penulis meyakinkan kembali kepada penerima bahwa penulis memiliki qualifikasi yang cocok dengan posisi yang dipilih serta berharap dipanggil untuk interview.

Closing and signature

Mencantumkan salam penutup (disertai tanda koma), tanda tangan serta nama lengkap. Contoh salam penutup: sincerely, regards, your faithfully, dsb.

Note: pada saat penulisan surat lamaran, hidari membuat singkatan atau menggunakan kalimat nonformal seperti I'm, I'll, I can't, dsb. Sebaiknya gunakan bahasa yang sopan dan tidak menyinggung.

Contoh job application letter:

December 26, 2020

Rita Lesmana

Head of HRD

PT Berkah Abadi

Jl. Lansat

Bandung

Dear Ms. Rita,

This letter was written with a focus on the staff accounting position, and I am sending my application and resume. I am very happy to hear about this job opening, because previously I have worked as an accountant for 3 years and have become more experienced.

I completed my studies in accounting from Sultan Hasanuddin University (UNHAS), and I also have a C.P.A. I work with Dorsey Armstrong and have successfully handled accounting bookkeeping and financial records for more than 50 cities from different public sectors. As you will know from my resume, I have also played most of the key roles in staff accountant positions, and I would like to work with you with that same energy in the future.

I would really appreciate and be grateful if you could arrange the meeting according to your allowance. You can contact me via my email at adinda09@yahoo.com or call me at 08130827xxx.

Thank you for taking your valuable time to read my resume and job application. I wish you have a good day.

Sincerely,

Adinda Syam

Penutup Materi Job Application Letter

Itu adalah penjelasan mengenai materi job application letter atau surat lamaran pekerjaan. Semoga mudah dipahami dan dapat berguna bagi para pembaca setia necerz.com.

Karmila Ask!

Necerz.com